HAPPY FAMILY CYPRUS

1. Az adatkezelő adatai

• Cégnév: DKN Happy Family Cyprus LTD

• Székhely: Afroditis 21., Paralimni, 5296, Ciprus

• E-mail: info@happyfamilycyprus.com

• Telefonszám: +357 99440403

2. A kezelt adatok köre

Felnőttek esetében:

• Név

• E-mail cím

• Telefonszám

• Lakóhely szerinti ország

• Tagsági típus (alap vagy prémium)

• Eseményekre való jelentkezések adatai

Gyermekek esetében (szülő/gondviselő hozzájárulásával):

• Keresztnév

• Életkor vagy születési év

• Ételallergiák, egészségügyi információk (opcionálisan megadva)

• Egyéb logisztikai adatok a programokhoz kapcsolódóan

3. Az adatkezelés célja

• Kapcsolattartás és információküldés

• Programokra való jelentkezés kezelése

• Részvétel nyilvántartása

• Biztonsági és egészségügyi szempontok figyelembevétele (pl. allergiák)

• Számlázás

4. Az adatkezelés jogalapja

• A felhasználó vagy szülő önkéntes hozzájárulása

• Programra való jelentkezésből eredő szerződés teljesítése

• Jogos érdek (pl. biztonság, szervezés)

• Jogi kötelezettség (pl. számlázás)

5. A gyermekek adatainak kezelése

• A gyermekek személyes adatait kizárólag a szülő/gondviselő adhatja meg.

• 16 év alatti gyermek adatait önállóan nem kérjük be.

• Adataikat kizárólag az adott program lebonyolításához használjuk fel.

• A szervezésért felelős önkéntesek férhetnek hozzá, kizárólag szükséges mértékben.

• A gyermekekről megadott adatokat legfeljebb 30 napig őrizzük az esemény után, majd biztonságosan töröljük.

• Képek vagy videók készítése kizárólag a szülő/gondviselő külön írásos hozzájárulásával történik.

• A gyermekek adatait nem adjuk át harmadik félnek, nem használjuk marketing célra.

6. Adattárolás időtartama

• Felnőttek adatai: tagság vagy utolsó esemény után 12 hónap

• Gyermekek adatai: az adott esemény után 30 napon belül törlésre kerülnek

• Hírlevél-feliratkozás: leiratkozás után azonnal törlünk

7. Adatokhoz való hozzáférés és továbbítás

• Az adatokat kizárólag a Happy Family Cyprus munkatársai és önkéntesei kezelik.

• Külső szolgáltatók (pl. Google, Mailchimp) csak adatfeldolgozóként vesznek részt, GDPR szerződéssel.

• Adatokat kizárólag jogszabályi kötelezettség esetén adunk ki hatóságnak.

8. Az érintettek jogai

Az érintett, illetve gyermek esetében a törvényes képviselő jogosult:

• Hozzáférni a saját és gyermeke adataihoz

• Kérni azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását

• Tiltakozni az adatkezelés ellen

• Hozzájárulást bármikor visszavonni

• Panaszt tenni az adatvédelmi hatóságnál:

Office of the Commissioner for Personal Data Protection
www.dataprotection.gov.cy

9. Kapcsolat

Ha kérdése van adatkezeléssel kapcsolatban, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot:

E-mail: info@happyfamilycyprus.com
Telefon: +357 99440403